Kalkulator druku online pozwala klientowi samodzielnie skonfigurować produkt i natychmiast poznać jego cenę. Dla drukarni jest sposobem na przeniesienie wiedzy handlowca oraz technologa do sklepu internetowego.
Dobry kalkulator nie ogranicza się do przemnożenia nakładu przez cenę jednej sztuki. Musi uwzględniać materiały, koszty rozpoczęcia produkcji, technologię druku, uszlachetnienia, ograniczenia maszynowe, terminy realizacji i zależności pomiędzy wybranymi opcjami.
Co to jest kalkulator druku online?
Kalkulator druku jest częścią sklepu Web-to-Print. Prowadzi klienta przez wybór parametrów produktu, sprawdza poprawność konfiguracji i oblicza cenę według reguł zapisanych przez drukarnię.
To mechanizm, który zamienia wybrane parametry produktu w możliwą do wykonania konfigurację, aktualną cenę i przewidywany termin realizacji.
Po każdej zmianie formatu, materiału, nakładu lub wykończenia wynik powinien zostać przeliczony automatycznie. Klient nie musi wysyłać zapytania i czekać na ofertę, a pracownik drukarni nie przygotowuje po raz kolejny tej samej standardowej wyceny.
- zbiera wszystkie parametry zamówienia,
- pokazuje wyłącznie możliwe warianty,
- automatycznie oblicza cenę,
- wyznacza termin realizacji,
- przekazuje konfigurację do koszyka,
- ogranicza liczbę ręcznych wycen.
Parametry produktu i zależności między opcjami
Każda grupa produktów wymaga innego zestawu pól. Dla wizytówek będą to między innymi format, rodzaj papieru, kolorystyka, nakład i uszlachetnienie. W przypadku książki dochodzą liczba stron, oprawa, papier środka oraz sposób zadruku okładki.
Opcje nie zawsze są od siebie niezależne. Wybrany materiał może ograniczać maksymalny format, a określona technologia druku może być dostępna dopiero od konkretnego nakładu. Laminowanie może wykluczać jeden rodzaj papieru, natomiast oprawa wpływać na dopuszczalną liczbę stron.
Niezależne warianty
- każda opcja jest zawsze dostępna
- brak kontroli technologii
- ryzyko błędnej konfiguracji
- konieczność kontaktu z klientem
Opcje zależne
- system filtruje warianty
- pilnuje zakresów i ograniczeń
- blokuje niewykonalne połączenia
- prowadzi klienta przez wybór
Jakie koszty powinien uwzględniać kalkulator?
Cena druku zwykle składa się z kilku elementów. Część z nich rośnie wraz z nakładem lub powierzchnią, a część występuje tylko raz dla całego zlecenia. Kalkulator powinien pozwalać łączyć oba rodzaje kosztów.
Koszty stałe i startowe
Przygotowanie plików, uruchomienie maszyny, wykonanie matrycy, ustawienie wykrojnika lub minimalna opłata produkcyjna.
Materiał
Papier, folia, baner, płótno lub inny nośnik liczony według arkuszy, metrów bieżących, powierzchni albo rzeczywistego zużycia.
Druk
Koszt zależny od technologii, liczby kolorów, stron, przebiegów maszyny, powierzchni zadruku lub liczby kompletów.
Obróbka i uszlachetnienia
Cięcie, bigowanie, falcowanie, laminowanie, lakierowanie, złocenie, dziurkowanie, oczkowanie, szycie lub oprawa.
Pakowanie i przygotowanie wysyłki
Karton, tuba, paleta, zabezpieczenie produktu, kompletowanie kilku wzorów oraz czynności wykonywane przed wysłaniem.
Narzut, minimum i rabaty
Minimalna wartość produktu, marża drukarni, rabat przypisany do klienta, progi ilościowe i indywidualne warunki handlowe.
W zależności od produktu kalkulacja może wybierać najwyższy koszt z kilku wariantów, zaokrąglać zużycie materiału do pełnych arkuszy lub rolek, stosować minimum produkcyjne i zmieniać technologię po przekroczeniu określonego nakładu.
Różne sposoby kalkulowania produktów drukowanych
Jeden mechanizm powinien obsługiwać różne modele produkcji. Inaczej wycenia się wizytówki na arkuszu, inaczej baner z roli, a jeszcze inaczej książkę składającą się z okładki, środka i oprawy.
Produkty arkuszowe
Rozmieszczenie użytków, format arkusza, marginesy, spady, liczba arkuszy i koszt kolejnych przebiegów.
Produkty z roli
Szerokość materiału, długość wydruku, obrót projektu, odpad, brytowanie, łączenia i wykończenie krawędzi.
Produkty na wymiar
Cena obliczana z szerokości, wysokości, powierzchni, obwodu albo liczby elementów potrzebnych do wykonania produktu.
Nakłady progowe
Gotowe ceny dla wybranych ilości lub zmiana stawki jednostkowej po przekroczeniu określonego progu.
Produkty wieloelementowe
Oddzielna kalkulacja okładki, środka, wkładek, oprawy i dodatkowych elementów połączona w jedną cenę.
Wiele technologii
Automatyczny wybór druku cyfrowego, offsetowego lub innej technologii zależnie od parametrów zamówienia.
Kalkulator powinien umożliwiać tworzenie własnych formuł, tabel i warunków. Sztywna lista gotowych schematów często nie wystarcza, ponieważ nawet podobne drukarnie mogą inaczej liczyć materiał, czas pracy i koszty rozpoczęcia produkcji.
Co powinien zobaczyć klient?
Klient nie musi znać sposobu obliczania ceny, ale powinien dokładnie rozumieć, co zamawia. Podsumowanie musi przedstawiać wybrane parametry, cenę netto lub brutto, przewidywany termin oraz informacje wymagane przed dodaniem produktu do koszyka.
- czytelna kolejność wyboru opcji,
- opisy i zdjęcia materiałów,
- komunikaty o ograniczeniach,
- cena aktualizowana na bieżąco,
- termin realizacji,
- informacja o wymaganym pliku.
- pełna nazwa produktu,
- wszystkie wybrane parametry,
- ilość lub indywidualny wymiar,
- cena jednostkowa i łączna,
- planowana data wysyłki,
- powiązany plik produkcyjny.
Warto unikać branżowych skrótów bez wyjaśnienia. Jeżeli wybór dotyczy rodzaju papieru, sposobu falcowania lub wykończenia, zdjęcie albo krótka podpowiedź mogą ograniczyć liczbę pomyłek i pytań do obsługi.
Co jeszcze powinien obsługiwać kalkulator?
Samo obliczenie ceny to tylko część procesu. Kalkulator powinien przekazać do zamówienia wszystkie dane potrzebne do obsługi, produkcji i komunikacji z klientem.
- standardowy i ekspresowy termin realizacji,
- godzinę graniczną przyjmowania zamówień,
- dni robocze i wyłączenia produkcyjne,
- rabaty klientów oraz grup cenowych,
- minimalne i maksymalne wartości pól,
- wiele wzorów w jednym nakładzie,
- przesyłanie plików do pozycji zamówienia,
- automatyczny preflight plików,
- wycenę pakowania i dostawy,
- zapisywanie konfiguracji w koszyku.
Wynikiem działania nie powinna być wyłącznie kwota, lecz kompletne zamówienie zawierające parametry, termin, pliki i informacje potrzebne pracownikowi drukarni.
Jak testować kalkulator druku?
Każdą kalkulację trzeba porównać z ręcznymi wycenami przygotowanymi przez drukarnię. Testy powinny obejmować nie tylko najczęściej wybierane warianty, ale również wartości graniczne i nietypowe połączenia opcji.
Przygotuj zestaw wzorcowych wycen
Wybierz małe, średnie i duże nakłady oraz kilka konfiguracji różniących się materiałem i wykończeniem.
Sprawdź wartości graniczne
Przetestuj minimalny i maksymalny wymiar, przejście pomiędzy progami oraz moment zmiany technologii.
Przetestuj zależności
Upewnij się, że niedostępne materiały, formaty i uszlachetnienia znikają lub są prawidłowo blokowane.
Porównaj wynik końcowy
Sprawdź cenę netto i brutto, rabaty, termin, pakowanie, dostawę oraz dane zapisane w zamówieniu.
Po zmianie ceny materiału, kosztu produkcji lub formuły warto ponownie wykonać najważniejsze scenariusze testowe. Dzięki temu korekta jednego elementu nie spowoduje nieoczekiwanej zmiany w innych wariantach.
Twoje produkty.
Twoje zasady wyceny.
Focode umożliwia budowanie produktów z własnych opcji, tabel cenowych, warunków i formuł matematycznych. Kalkulator może obsługiwać standardową poligrafię, druk wielkoformatowy, dekoracje ze zdjęć oraz inne produkty wykonywane na indywidualny wymiar.
wszystkie moduły w cenie
Podsumowanie
Kalkulator druku online powinien odwzorowywać rzeczywisty sposób wyceny w drukarni. Musi obsługiwać parametry produktu, zależności między opcjami, różne rodzaje kosztów, ograniczenia technologiczne, terminy oraz dane potrzebne do produkcji.
Dobrze skonfigurowany mechanizm skraca czas przygotowywania ofert, ogranicza liczbę pomyłek i pozwala klientom zamawiać standardowe produkty przez całą dobę. Najważniejsza pozostaje jednak dokładna konfiguracja i regularne testowanie cen.